Архивные услуги от компании «Первый городской архив»

07.09.2023

Петербургская компания «Первый городской архив» давно работает на рынке архивных услуг и зарекомендовала себя, как надежный и проверенный партнер многих государственных учреждений, предприятий малого, среднего и крупного бизнеса.

В этой статье мы расскажем, какие архивные услуги наиболее популярны в этой компании.

Архивная обработка документов

Эта услуга может быть заказана сама по себе, а может быть частью других, более сложных и комплексных проектов.

Она представляет собой процесс подготовки бумаг к передаче в архивы — на предприятиях, государственные, на внеофисное хранение и т.д.

Если говорить упрощенно, то это процесс отбора бумаг, их анализа, определения, нужно ли помещать их в архив или нет, а также определение сроков хранения каждой из них.

Создание архива не предприятии

Это — одна из самых популярных услуг, за которыми обращаются в компанию ПГА. Архив нужен любому бизнесу. Самостоятельно организовать его может быть очень сложно, особенно если речь идет о крупных предприятиях.

Профессиональные архивисты проведут все работы для вас, будут управлять процессами и возьмут организацию на себя.

Передача бумаг на внеофисное хранение

Многие руководители компаний решают, что у них нет места для размещения архива. Они хотят отправить бумаги на внеофисное хранение, чтобы с большим комфортом разместиться у себя в бизнес-центре или не тратить деньги на аренду дополнительных площадей.

В этом случае на помощь приходит внеофисное хранение. У компании ПГА есть собственное хранилище, расположенное неподалеку от станции метро «Площадь Ленина». Туда можно передать на хранение любые объемы документов.

Такие хранилища оборудованы всем необходимым, чтобы содержимое пребывало в физической и интеллектуальной безопасности — от датчиков пожарной безопасности и автоматической системы пожаротушения до систем шифрования данных и ограниченного допуска к ним.

Передача бумаг в государственные архивы

Эта процедура требуется при ликвидации компании, в том числе, если происходит банкротство. Процесс этот не слишком простой и приятный и без того, а если добавить к нему сложности с документами, будет совсем тяжело.

В случае, если вы не хотите заниматься этими хлопотами самостоятельно, вы можете переложить их на плечи профессионалов из ПГА. У них есть не только опыт грамотной подготовки бумаг и составления сопроводительной документации, но и опыт общения с государственными архивными фондами, что позволяет сдать все необходимое эффективно и с первого раза.