Как сократить накладные расходы на содержание бухгалтерии

16.11.2023

Содержание бухгалтерского учета при полной занятости охватывает специфические финансовые затраты, характерные для всех типов предприятий. Возникает вопрос: Как аутсорсинг бухгалтерских услуг может помочь сэкономить на заработной плате? Есть проверенная программа 1С зарплата и управление персоналом Екатеринбург. Можно учесть все нюансы начислений. Самая высокая зарплата назначается высококвалифицированному специалисту. Однако на практике, если главный бухгалтер - высококвалифицированный специалист, получающий высокую зарплату, он может использовать свою квалификацию лишь небольшую часть времени, возможно, всего несколько дней в месяц. Остальное время, как правило, уходит на организацию работы, обучение менее опытных сотрудников и выполнение рутинных задач, с которыми мог бы справиться компетентный технический специалист, занимающий более низкую должность.

Если руководство компании принимает решение не нанимать высокооплачиваемого главного бухгалтера, то оно рискует неправильно рассчитать налоги, получить штрафы и другие последствия. Кроме того, такое решение может привести к потере времени и увеличению стресса для самой компании. С другой стороны, при выборе бухгалтерских услуг аутсорсинговой компании ситуация кардинально меняется. Высококлассный специалист концентрирует свои усилия исключительно на тех задачах, которые соответствуют его компетенции. Квалифицированный технический персонал компании не нуждается в длительном обучении, поскольку ведение бухгалтерского учета отлажено. Структура ценообразования для клиентов тщательно просчитывается, чтобы каждый аспект работы был поручен исполнителю с необходимой квалификацией и соответствующей зарплатой, что исключает непродуктивные простои.

Таким образом, привлечение аутсорсинговой компании для бухгалтерского сопровождения не только гарантирует высокий уровень квалификации бухгалтеров, но и позволяет снизить финансовую нагрузку.

Расходы, связанные с арендой помещений для ведения бухгалтерского учета, также могут быть оптимизированы за счет привлечения аутсорсинговой компании. Вопрос в том, как именно это может привести к экономии? На первый взгляд может показаться, что общая площадь, отводимая под бухгалтерские операции, остается неизменной независимо от того, нанимаются ли штатные сотрудники или привлекаются аутсорсинговые компании. Однако на общую стоимость влияют несколько факторов:

1. Конфиденциальность: При размещении штатных сотрудников бухгалтерии обеспечение конфиденциальности становится одной из важнейших задач. Для бухгалтерии необходимо выделить отдельное помещение, а для главного бухгалтера целесообразно выделить отдельный кабинет. Рядовые сотрудники бухгалтерии не должны быть допущены к телефонным переговорам своих начальников с руководителями или собственниками компании. Это требование напрямую влияет на стоимость аренды, которая должна быть учтена в общих бухгалтерских расходах. При аутсорсинге бухгалтерских услуг эта проблема в значительной степени решается. Разговоры между руководством бухгалтерской компании и клиентом ведутся отдельно, что сводит к минимуму возможность нарушения конфиденциальности для рядовых сотрудников, которым нет необходимости в получении такой информации.
2. Близость: В случае штатной бухгалтерии главный бухгалтер, как правило, желает, чтобы вся команда бухгалтеров располагалась недалеко от его рабочего места. Часто бухгалтерия располагается в тех же помещениях, что и остальные подразделения компании, как правило, в районах с высокими арендными ставками. Такое предпочтение вполне объяснимо, поскольку главному бухгалтеру, особенно если штат бухгалтерии относительно небольшой, необходимо внимательно следить за работой своих сотрудников. Однако в бухгалтерской компании ответственный руководитель всегда находится в операционном или процессинговом центре. Это позволяет разместить центральный процессинговый центр, на который приходятся основные расходы по аренде, в районе с более доступными арендными ставками.

Передавая бухгалтерские услуги на аутсорсинг, компании получают значительную экономию на аренде помещений. Разделение задач и возможность выбора более экономичного места для выполнения основных бухгалтерских функций способствуют снижению общих расходов.